Allt om kemikalieförteckning

Allt du behöver veta om hur man gör för att upprätta en kemikalieförteckning och hur den ska användas på din arbetsplats.

 
chemical mismanagement 1200 x 630

Så här arbetar du med en kemikalieförteckning

Kemikaliesäkerhet är en viktig del av ett företags egenkontroll för att säkerställa att man lever upp till myndighetskrav på en säker arbetsplats och skyddar de anställda. En kemikalieförteckning är ett viktigt verktyg – för att kartlägga vilka kemikalier som hanteras i en verksamhet och om de utgör någon risk för de som kommer i kontakt med dem.

Men när krävs kemikalieförteckning, vad ska en kemikalieförteckning innehålla och vad är märkningspliktiga kemikalier? I den här artikeln bryter vi ned de vanligaste frågorna kring ämnet.

När behövs en kemikalieförteckning?

När det kommer till farliga kemiska produkter är det tillverkarens uppgift att informera användare om vilka ämnen som ingår i dem och de potentiella riskerna som användning medför. Men på varje enskild arbetsplats är det sedan arbetsgivarens ansvar att se till att det finns en tydlig förteckning över de farliga kemiska produkter och riskkällor som hanteras för en kemikalieförteckning.

Vad ska en kemikalieförteckning innehålla?

I sin enklaste form ska en kemikalieförteckning innehålla följande:

  • Produktens namn – det, eller handelsnamnet (för blandningar), återfinns oftast på etiketten. Samma namn finns också på det säkerhetsdatablad som ska följa med alla kemikalier.
  • En klassificering enligt den så kallade CLP-förordningen
  • Mängd (vikt)
  • Användningsområde (var produkten finns inom verksamheten)
  • Information om hälso- och miljörisker

En digital kemikalieförteckning förenklar

En enkel kemikalieförteckning kan sammanställas i Excel, men det går också att upprätta en digital kemikalieförteckning online. Det finns även professionella kemikaliehanteringssystem på marknaden som hjälper företag att inte bara upprätta kemikalieförteckningar, utan även göra det enklare att:

  • spåra och dokumentera alla kemikalier i molnet
  • uppfylla internationella bestämmelser såsom Reach och CLP-förordningen
  • samla statistik och insikter för bättre beslutsunderlag
  • implementera kontroll i fler delar av verksamheten
  • ha tillgång till uppdaterad information i realtid, och sprida den för att engagera de anställda

Vad är märkningspliktiga kemikalier?

Verksamheter hanterar ofta många olika kemikalier Många som de flesta inte ens tänker på. De som inte medför hälso- eller miljörisker, som diskmedel eller kontorslim, behöver inte tas med i en kemikalieförteckning. De som däremot enligt lagkrav måste märkas för att få användas i verksamheten benämns som märkningspliktiga kemikalier. De ska då ingå i en kemikalieförteckning med faropiktogram – en svart symbol med vit bakgrund inramad av en kvadratisk röd ram – som talar om hur produkten är farlig, exempelvis ”Irriterar huden”.

Förenklad kemikalieförteckning, eller utökad?

En kemikalieförteckning som begränsas till de kemikalier som används för produktionen, driften eller skötseln av en verksamhet brukar kallas för förenklad kemikalieförteckning. Men Kemikalieinspektionen rekommenderar att en kemikalieförteckning även ska inkludera information om innehållet i ämnena som ingår i respektive produkt och dess klassificeringar. En så kallad utökad kemikalieförteckning.

En utökad kemikalieförteckning ger verksamhetsutövaren en bättre bild över vad i de olika kemiska produkterna som gör dem farliga och vad man ska titta på när man ska försöka byta ut produkten mot något mindre farligt, så kallad substitution. Det här ingår, tillsammans med kemikalieförteckning i den så kallade egenkontrollförordningen i Miljöbalken som anger riktlinjer för ett företags förebyggande arbete för att minska påverkan på hälsa och miljö.

Handledning kring kemikalieförteckning

Arbetsmiljöverkets författningssamling AFS samlar verkets alla föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, det vill säga att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten för att förebygga olyckor och ohälsa. AFS 2011:19 Kemiska arbetsmiljörisker beskriver de regler som gäller för kemikalieförteckningen ur ett arbetsmiljöperspektiv. Det finns även en vägledning för tillämpning av föreskriften att tillgå. Reach-förordningen är lagkrav som omfattar när det gäller handel och användning av kemikalier. 

Om man är osäker hur man ska fylla i en kemikalieförteckning finns hjälp att få av kommuner, länsstyrelser och arbetsmiljöverket.

Framgång stavas engagemang

Utöver att upprätta kemikalieförteckning är det viktigt att regelbundet genomföra riskbedömningar – en skattning av riskerna med hanteringen av kemikalier i verksamheten. Det är även viktigt att se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning inom företaget för att säkerställa att allt från egenkontroll i form av upprättande av kemikalieförteckning och riskbedömningar genomförs regelbundet, samt att all personal som hanterar kemikalier och farligt avfall har den kunskap som behövs och tillgång till tydliga instruktioner.

Framgång rörande kemikaliehantering stavas personalengagemang. Om inte informationen om vilka farliga ämnen som finns i verksamheten och riskerna med dem når de som arbetar med dem varje dag, gör en kemikalieförteckning ingen nytta. Därför integrerar organisationer idag sina anställda och entreprenörer från olika delar av verksamheten i sitt miljö- och arbetsmiljöarbete. Även här kan digitalisering underlätta informationshantering och uppdateringar och skapa en känsla hos de anställda att de själva har kontroll över sin situation. 

Läs mer om Kemikalieförteckning och hur du kan följa lagen här