Whistleblower / Visselblåsning
Se, rapportera och åtgärda - grunden för ett effektivt visselblåsarsystem får du tack vare vår lösning.
Ge anställda och intressenter möjlighet att rapportera missförhållanden och oegentligheter som arbetsplatsens nuvarande processer missar.
Säkra upp att din verksamhet får den information som behövs för att kunna göra något åt problemen samtidigt som visselblåsaren skyddas.
Ge egenmakt till medarbetare och intressenter
- Stärk dina medarbetares och intressenters möjligheter att ta upp problem som inte uppmärksammas.
- Behandla visselblåsarärenden professionellt utan att använda en mellanhand.
- Gränssnittet uppmuntrar till inrapportering av ärenden som normalt sett inte skulle kunna göras via andra processer och interna kanaler,
- Sättet att rapportera in uppmuntrar dem som är oroliga för negativa konsekvenser att rapportera.
- Tvåvägs kommunikation mellan visselblåsaren och den ansvarige i din verksamhet sker på ett sätt att mer information kan samlas in efterhand och visa att uppföljning och åtgärder vidtas.
Uppfyll dina skyldigheter, undvik påföljder
- Uppfyll dina etiska, rättsliga och juridiska skyldigheter och undvik straff och böter.
- Se till att visselblåsarärendet omedelbart skickas till en utsedd handläggare/ansvarig.
- Skapa ett förutbestämt och kontrollerbart arbetsflöde med processer för att säkerställa snabb hantering av inrapporteringar.
- Bygg in dokumentation och lagkrav i processen.
- Ge uppdateringar och återkoppling till visselblåsaren.
- Håll ett granskningsbart register över de åtgärder som vidtagits för att hantera ärendet.
- Säkerställ anonymitet för visselblåsaren som rapporterar.
- Ge anmälarna skydd mot repressalier.
- Visa internt och externt att ni tar itu med oegentligheter och missförhållanden.
- Bygg in dokumentations- och lagkrav i processen (i form av checklistor).
Förbli anonym som visselblåsare
- Rapportera in snabbt och enkelt när du ser/ uppmärksammar en oegentlighet.
- Säkerställ din anonymitet och låt företag eller organisationer få veta vad du har sett.
- Anonym tvåvägskommunikation för att ställa frågor och få svar – du kan följa ärendet.
- Visselblåsarfunktionen kan nås både via mobilen och datorn.
Viktiga funktioner
Professionell och proaktiv hantering av ett visselblåsarärende utan att använda en mellanhand (advokat, tredjepartsaktör eller myndighet).
Omedelbart larm skickas via text-, röst-, e-post eller pushmeddelande till en eller flera utsedda personer som ska hantera visselblåsarärendet.
Ärendet kan hanteras mellan utsedd ansvarig och visselblåsare via dator eller mobil.
Hantering av visselblåsarärenden kan göras i enlighet med en fördefinierad process/plan.
Kommunicera direkt med visselblåsaren utan att bryta anonymiteten.
Alla åtgärder som vidtas i samband med kommunikation och process för visselblåsning dokumenteras automatiskt.
Få kontroll över situationen snabbt genom att använda statusmöten online med fördefinierade agendor.
Lagstiftning och förordning kring visselblåsning
Läs mer om varför du måste ha en visselblåsarfunktion och vad lagstiftningen säger - ta del av den här artikeln >>
Ta en titt på vår Whistleblower-programvara
Boka ett kort möte med en av våra konsulter för att se hur enkelt du kan införa ett visselblåsarystem och uppfylla lagkrav med EcoOnline Whistleblower.
Boka möte här
Adam Erikson
Account Manager, EcoOnline
Används av 10.000+ kunder över hela världen
Med kunskap från 90 industrier har vi utvecklat plattformen för att anpassas utifrån din verksamhet.
Bilda din egen uppfattning här:
Kika på våra andra produkter
